Project 2010管理項(xiàng)目和項(xiàng)目群培訓(xùn)課程
課程目標(biāo)：
完成本課程學(xué)員將學(xué)會(huì)如何
- 利用Microsoft Project 2010建立并優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃
- 有效地跟蹤和控制進(jìn)度并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展
- 編制出滿(mǎn)足項(xiàng)目中干系人需求的定制的報(bào)告和視圖
- 記錄相關(guān)的文檔、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)并且加以管理
- 應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測(cè)和管理跨項(xiàng)目的資源負(fù)荷
- 管理復(fù)雜項(xiàng)目和項(xiàng)目群
?
|
?
|
內(nèi)容
|
|
1
|
熟悉Project 2010
- Project 2010功能介紹
- 瀏覽Project 2010界面
- Project 2010數(shù)據(jù)類(lèi)型
- 配置Project 2010選項(xiàng)
- 獲取幫助和指導(dǎo)
|
|
啟動(dòng)項(xiàng)目
- 創(chuàng)建和保存項(xiàng)目文件
- 定義項(xiàng)目屬性和選項(xiàng)
- 初始化項(xiàng)目信息：
1、日程排定方法
2、項(xiàng)目開(kāi)始日期/完成日期
3、項(xiàng)目日歷
4、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)
|
|
編制項(xiàng)目計(jì)劃
編制范圍計(jì)劃
－ 創(chuàng)建和組織任務(wù)列表
－ 輸入周期性任務(wù)
－ 導(dǎo)入數(shù)據(jù)：
1、項(xiàng)目模板
2、現(xiàn)有項(xiàng)目
3、導(dǎo)入向 導(dǎo)
編制工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
任務(wù)類(lèi)型以及何時(shí)使用這些類(lèi)型
－ 固定工期
－ 固定單位
－ 固定工時(shí)
使用期限、限制和任務(wù)日歷
|
|
編制時(shí)間計(jì)劃
估算任務(wù)工期
－ 工期的定義
－ 工期的單位
－ 連續(xù)工期
－ 利用PERT分析估計(jì)工期
建立任務(wù)依賴(lài)關(guān)系
－ 依賴(lài)關(guān)系的類(lèi)型以及何時(shí)使用每種類(lèi)型
－ 在甘特圖視圖中建立依賴(lài)關(guān)系
－ 在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中建立依賴(lài)關(guān)系
－ 增加延隔時(shí)間
瀏覽時(shí)間計(jì)劃
|
|
編制資源計(jì)劃
資源的類(lèi)型
－ 工時(shí)資源
－ 材料資源
－ 成本資源
資源的可用性
資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）
輸入本地資源或使用企業(yè)資源
創(chuàng)建和修改資源分配
－ 分配單位
－ 資源圖表
瀏覽資源計(jì)劃
|
|
編制成本計(jì)劃
輸入項(xiàng)目預(yù)算
成本的構(gòu)成
－ 固定成本
－ 可變成本
輸入資源費(fèi)率
－ 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率
－ 加班費(fèi)率
－ 每次使用成本
輸入固定成本
瀏覽成本計(jì)劃
|
|
2
|
優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃
縮短項(xiàng)目的工期/提前項(xiàng)目完成日期
－ 識(shí)別關(guān)鍵路徑
－ 識(shí)別任務(wù)驅(qū)動(dòng)因素
－ 趕工
－ 快速跟進(jìn)
調(diào)整資源的工作量
－ 介紹資源利用率概念
－ 應(yīng)用視圖和表分析資源利用率
－ 應(yīng)用過(guò)濾器和分組分析資源利用率
－管理資源可用性
－優(yōu)化和調(diào)配資源分配
降低項(xiàng)目的成本
－ 置換資源
－ 調(diào)整資源費(fèi)率
－ 減少資源分配工時(shí)
－ 減少加班工時(shí)
|
|
跟蹤和控制項(xiàng)目
－ 建立基線
－ 發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃
－ 如何進(jìn)行有效的任務(wù)更新
－ 更新項(xiàng)目
1、根據(jù)計(jì)劃更新
2、重排未完成任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間
更新任務(wù)
－ 更新工期
－ 更新工時(shí)
－ 更新成本
從團(tuán)隊(duì)成員處獲取進(jìn)度信息
將時(shí)間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)巾?xiàng)目計(jì)劃中
識(shí)別偏差并修訂預(yù)測(cè)
糾正項(xiàng)目偏差
|
|
分析和報(bào)告項(xiàng)目
－掙值分析（EVM）
－利用視圖、表、報(bào)表分析項(xiàng)目
－利用Project Web App工具分析項(xiàng)目
－選擇、編輯和生成基本報(bào)告
－定制域、表、報(bào)表、視圖等
－使用管理器管理定制內(nèi)容
－配置打印和頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)
－導(dǎo)出報(bào)告數(shù)據(jù)創(chuàng)建和修改可視報(bào)表
－定制Project Web App視圖
|
|
管理風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、文檔和狀態(tài)報(bào)告
－共享的工作區(qū)
－提交并管理風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題
－發(fā)布項(xiàng)目文檔和文檔管理
－定制文本的狀態(tài)報(bào)告模板
|
|
多項(xiàng)目、項(xiàng)目群管理
－多項(xiàng)目管理介紹
－創(chuàng)建主項(xiàng)目
－建立項(xiàng)目間的依賴(lài)關(guān)系
－管理可交付成果相關(guān)性
－計(jì)算一條或多條關(guān)鍵路徑
－保存和打開(kāi)多個(gè)項(xiàng)目
－在多項(xiàng)目間共享資源并優(yōu)化資源分配
－通過(guò)數(shù)據(jù)分析、定制視圖、掙值分析和多維數(shù)據(jù)集報(bào)告和分析項(xiàng)目
|
|
